Administratief bediende - vlootbeheer

Functie

Ben jij een talenknobbel die zich graag verdiept binnen de administratie? Heb je een neus voor Excel? Lees dan snel even verder! (M/V/X)

Een greep uit jouw takenpakket:

• Samen met de collega's ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse uitvoering en opvolging van de vlootplanning, dit van A tot Z.
• Je zorgt voor een correcte inschrijving van de nieuwe voertuigen en neemt deze op in het vlootbeheer
• Je staat in dagdagelijks contact met externe partners (carrosseriebedrijven of garages), maar ook met de chauffeurs die de wagens komen ophalen, alsook met de interne afdelingen
• Je behandelt technische vragen over de huurvloot
• Je ondersteunt in de facturatie, organisatie en levering van de verkochte wagens
• Je rapporteert aan de Fleet Manager

Jouw profiel

Herken jij jezelf?

• Je beschikt over minstens een diploma secundair onderwijs en je kan minstens 2 jaar administratieve ervaring voorleggen
• Je kan je vlot uitdrukken in het Nederlands en het Frans
• Je bent een enthousiaste teamspeler, maar je kan ook zeker zelfstandig werken
• Je kan vlot overweg met PC, en MS-Office (in het bijzonder Excel)

• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren

Aanbod

Wat hebben ze voor jou in petto?

Je wordt warm onthaald binnen een tof en enthousiast team van collega's!

Een aantrekkelijk loon, aangevuld met extralegale voordelen waaronder o.a. maaltijdcheques en ecocheques.

Een voltijdse tewerkstelling, binnen een familiale en dynamische onderneming binnen de automobielsector, regio Tongeren.

Solliciteren

Steffi Hoebregts
011 46 10 27
exxperts.tongeren@trixxo.be